Chef de projet en Stratégie et Communication Digitale - Direction Générale des Ivoiriens de l’Extérieur (DGIE)

Theme
Développer l engagement des diasporas
Documents related to Opportunity
engora-tdr-volontaire-dgie_0.pdf
Country of Opportunity
Côte d'Ivoire
Duration of Assignment
1 mois
Type of Appointment
Possibilités de volontariat
Closing Date
Contact Email
hdiomande@iom.int

1 - INTRODUCTION

La Direction Générale des Ivoiriens de I ’Extérieur (DGIE) en collaboration avec l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) met en œuvre le projet « Engagement Diaspora » (ENGORA). Financé par le Fonds de l’OIM pour le Développement., ce projet a pour objectif de faciliter et de renforcer l’engagement la diaspora ivoirienne, en particulier ceux résidant en France, au service du développement de la Côte d’Ivoire.

L’objectif principal du projet est d’identifier des professionnels issus de la diaspora ivoirienne en France pour contribuer à des actions de transfert de compétences en Côte d’Ivoire.

Le projet, lancé en décembre 2023 s’appuie sur les résultats de la cartographie de la diaspora ivoirienne en France, réalisée entre août et décembre 2024 par l’OIM et la DGIE.

2 - CONTEXTE DE LA MISSION

Dans le cadre du projet ENGORA, la Direction Générale des Ivoiriens de l’Extérieur (DGIE) recherche un professionnel en Marketing et Communication pour accompagner la promotion et l’animation de deux outils numériques clés :

 

  1. L’outil de valorisation des compétences de la diaspora, déjà développé, qui permet de recenser les talents de la diaspora ivoirienne et de centraliser les opportunités qui leur sont destinées.
  2. Le Guichet Unique Digital des Ivoiriens de l’Extérieur, actuellement en cours d’élaboration, qui vise à simplifier les démarches administratives et à renforcer les liens entre la diaspora et les institutions ivoiriennes.

Ces deux plateformes jouent un rôle essentiel dans la mise en relation entre la diaspora, la DGIE, les entreprises ivoiriennes et les services publics. Cependant, pour être pleinement efficaces, elles doivent être dynamisées, animées et promues de manière stratégique afin d’assurer leur adoption et leur utilisation continue par les publics cibles.

Les consultations menées dans le cadre du projet ENGORA ont mis en évidence une forte demande de la diaspora pour des outils numériques actualisés, interactifs et faciles d’accès. Par ailleurs, les structures ivoiriennes (entreprises, institutions publiques, etc.) expriment un besoin croissant de mieux connaître et de mobiliser les compétences de la diaspora.

Le professionnel en Marketing et Communication recruté aura ainsi pour mission de :

 

  • Promouvoir l’outil de valorisation des compétences de la diaspora auprès des publics cibles (diaspora et structures ivoiriennes).
  • Animer la plateforme pour favoriser un engagement continu et une utilisation optimale.
  • Vulgariser le Guichet Unique Digital afin de le rendre accessible et attractif pour la diaspora et les institutions ivoiriennes.
  • Développer des stratégies de communication innovantes pour accroître la visibilité et l’adoption de ces deux outils.

 

3.1 - Mission

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le professionnel de la diaspora aura pour mission de promouvoir et animer les deux plateformes clés du projet ENGORA :

 

  • L’outil de valorisation des compétences de la diaspora (déjà développé).
  • Le Guichet Unique Digital des Ivoiriens de l’Extérieur (en cours d’élaboration).

1 – Stratégie de communication et marketing

 

  • Définir et mettre en œuvre une stratégie de communication : pour promouvoir les deux plateformes auprès des publics cibles : la diaspora ivoirienne et les structures ivoiriennes (entreprises, institutions publiques, etc.).
  • Concevoir et exécuter des campagnes de communication (réseaux sociaux, emailing, événements, etc.) : pour accroître la visibilité et l’adoption des plateformes.
  • Animer les plateformes pour assurer un engagement continu des utilisateurs (publication de contenus, gestion des interactions, etc.).
  • Élaborer des supports de communication : pour s’assurer que les fonctionnalités de la plateforme répondent aux besoins des utilisateurs et sont bien comprises.

2 – Vulgarisation du Guichet Unique Digital

 

  • Développer une stratégie de vulgarisation: pour faire connaître le Guichet Unique Digital auprès de la diaspora et des institutions ivoiriennes.
  • Organiser des webinaires, ateliers ou événements  : pour présenter la plateforme, expliquer son utilisation et former les utilisateurs.
  • Collaborer avec les équipes techniques pour assurer un engagement continu des utilisateurs (publication de contenus, gestion des interactions, etc.).

3 – Promotion de l’outil de valorisation des compétences

  • Promouvoir l’outil de valorisation des compétences : auprès de la diaspora et des structures ivoiriennes pour encourager son utilisation.
  • Établir des partenariats: avec les entreprises ivoiriennes et les services publics pour intégrer leurs offres d’emploi et opportunités à la plateforme.
  • Proposer des recommandations : pour assurer un engagement continu des utilisateurs (publication de contenus, gestion des interactions, etc.).

4 – Recherche et alimentation des offres d’emploi

 

  • Échanger avec les entreprises ivoiriennes et les services publics afin d’établir des partenariats et formuler des recommandations pour intégrer leurs offres et besoins à la plateforme.
  • Proposer des recommandations techniques sur l’alimentation et la gestion de la base de données.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

 

  • Élaborer et suivre un plan de communication pour les deux plateformes, en coordination avec les équipes techniques et les partenaires du projet.
  • Gérer les prestataires externes (agences de communication, graphistes, etc.) pour la réalisation des campagnes et supports de communication.
  • Produire des rapports et tableaux de bord pour mesurer l’efficacité des campagnes de communication et l’engagement des utilisateurs.
  • Assurer une veille concurrentielle pour identifier les meilleures pratiques en matière de communication digitale et de promotion de plateformes.
  • Participer aux réunions de coordination du projet et rendre compte des avancées aux superviseurs techniques.

3.2 - OBLIGATION EN MATIERE DE RAPPORT ET PRODUITS DE LIVRABLE

Le professionnel recruté travaillera sous la supervision technique du directeur de projet de la DGIE et du directeur de la mobilisation des ivoiriens de l’extérieur. Ils seront chargés de valider ses plans de travail et d’examiner les livrables pour approbation par les responsables hiérarchiques concernés.

Pour toutes les questions administratives et contractuelles, le professionnel devra se coordonner directement avec le chef de projet de l’OIM. Cela inclut notamment la soumission du rapport de mission au chef de projet, avec l’approbation écrite préalable des superviseurs techniques du Ministère mentionnés ci-dessus.

4 - PROFIL SOUHAITE

Niveau et domaine d’étude 

 

  • Bac+5 en Communication, Marketing, ou équivalent (par exemple, en stratégie digitale, gestion de projets de communication, ou relations publiques) ;
  • Une certification en gestion de projet (Prince2, PMP, etc.) ou en marketing (Google Ads, Hubspot, etc.) serait un plus.

Nombre d’année et domaine d’expérience

 

  • Minimum 5 ans d'expérience en stratégie de communication digitale, marketing ou gestion de campagnes de promotion ;
  • Expérience significative dans la mise en place et l’animation de plateformes collaboratives ou de solutions digitales ;
  • Une connaissance de la diaspora ivoirienne et de ses spécificités serait un atout majeur.

Compétences

 

 

  • Expertise en communication digitale et marketing
  • Gestion de projets de communication ;
  • Animation de communautés en ligne ;
  • Création de supports de communication ;
  • Connaissance des outils de gestion de campagnes ;
  • Une expérience sur des sujets en lien avec les diasporas.

Qualité du candidat

 

 

  • Forte proactivité pour proposer et établir des partenariats ;
  • Rigueur dans le suivi et le pilotage par tableau de bords ;
  • Aisance à communiquer et négocier avec les parties prenantes ;
  • Créativité, Rigueur, Aisance relationnelle ;
  • Bonne connaissance des plateformes collaboratives ;
  • Une attention particulière sera portée à la motivation du candidat

5 - CONDITION FINANCIERES ET CONTRACTUELLES

  • Frais de déplacement (visa si nécessaire et les billets d’avion aller/retour France-Côte d’Ivoire)  : pris en charge
  • Hébergement à Abidjan pour la durée de la mission : pris en charge
  • Assurance international (accidents, frais médicaux, voyage, etc.) pour la durée de la mission : pris en charge
  • Une indemnité journalière spécifique pour couvrir les frais de transport local (y compris pour le transport de l’aéroport vers l’hébergement) et les repas : pris en charge.
  • Type de contrat : volontariat. Le professionnel devra signer un formulaire de déclaration de bénéficiaire indiquant sa participation volontaire au Projet en tant que professionnel de la diaspora déployé auprès du Ministère, précisant qu’aucune relation d’emploi n’existe entre lui et l’OIM.
  • Le candidat doit résider en France et appartenir à la diaspora ivoirienne. Cela inclut les personnes de nationalité ivoirienne ainsi que celles qui, sans posséder cette nationalité, peuvent justifier d’un lien avéré avec la Côte d’Ivoire, notamment par la nationalité de l’un de leurs parents, leur propre lieu de naissance en Côte d’Ivoire, ou encore le lieu de naissance en Côte d’Ivoire de l’un de leurs parents.

Il est important de noter que la vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour entrer en Côte d’Ivoire. Les candidats doivent donc s’assurer d’avoir leur carnet de vaccination à jour avant leur départ (pas pris en charge par le projet).

6 - PROCESSUS ET CRITERES DE SELECTION DES CANDIDATURES

Le candidat doit soumettre une candidature comprenant :

 

  • Un CV détaillé ;
  • Une lettre de motivation avec les dates de disponibilité du candidat (les périodes de missions pourront être discutées / aménagées mais se limitent entre mai et mi-octobre 2025) ;
  • Une description de 3 réalisations pertinentes en lien avec la mission ;
  • Le candidat peut également fournir des extraits d’un ou plusieurs travaux similaires.

Critères : Le processus de sélection des candidats s'opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :

 

  • Formation du candidat ;
  • Compétences du candidat en lien avec la mission  ;
  • Expériences du candidat en lien avec la mission  ;
  • Une attention particulière sera donnée à la motivation du candidat à contribuer au développement de la Côte d’Ivoire, 

Les candidatures sont à adresser par mail avant le 02/05/2025 à 23h00 à :

 

PS: Veuillez trouver les TDR attachés pour plus d'informations.